Руководители бухгалтерских отделов не всегда внимательно относятся к работе с документами. Это утверждение может показаться необычным, но оно соответствует действительности. Речь идет о бумагах, которые оказались лишними, испорченными, бракованными, копиями, черновиками.
Некоторым чиновникам кажется, что уничтожение бухгалтерских документов такого типа в соответствии с действующими нормами Роскомнадзора, не является обязательным и их допустимо просто отправить в корзину. На самом деле, это мнение ошибочное. Их утилизация должна происходить по закону, после создания экспертной комиссии на спецоборудовании лицензированной компании-исполнителя.
Копии, черновики, испорченные, пришедшие в негодность, не особо важные документы и даже корешки тетрадей или машинописные ленты несут в себе массу секретной информации. В том числе, и незаполненные листы (пустые графы, таблицы и формы для заполнения способны многое сказать знающим людям). Впрочем, к их переработке предъявляются менее жесткие требования. Подрядчик, осуществляющий уничтожение бухгалтерских документов, в этом случае не обязан составлять акт.
Конечно, фабрика, завод или торговая сеть имеют право потребовать его оформления. Но, это уже по желанию, а не в обязательном порядке. Обычно, обе стороны обходятся пометкой в журнале учета. В связи с таким порядком, отдельные офисные сотрудники частных предприятий и государственные чиновники делают неверный вывод о том, что они могут сами выполнить все работы по утилизации бумаг.
Эксперты указывают, что в данном деле нельзя заблуждаться. Следует в точности выполнять предписания Роскомнадзора.
